Paano ako magalang na ipaalala sa COO ng isang kumpanya upang tumugon sa aking dating email?

RodrikTheReader 08/22/2017. 6 answers, 9.754 views
professionalism email

Inaasahan kong sumali sa kanilang kumpanya sa susunod na mga araw. Ito ay isang maliit na kumpanya ng tungkol sa 50 mga tao at walang pormal na departamento ng HR. Ako ay nakikipag-usap nang direkta sa COO sa ngayon.

Nagkaroon ng pagbabago sa aking iskedyul at makakasama ko ang bagong kumpanya nang isang buwan pagkaraan kaysa sa inaasahan ko. Ipinadala ko siya sa isang email sa Biyernes @ 1 ng hapon (ngayon ay Lunes) na nagpapaalam sa kanya nito at malinaw na hiniling siya na ipaalam sa akin kung okay lang.

Hindi ko na narinig mula sa kanya, pa. Naiintindihan ko na ang ilang mga tao ay pinili na huwag makita ang mga email na may kaugnayan sa trabaho sa paglipas ng katapusan ng linggo. Ngunit ako ay hilig na naniniwala na nakita niya ang email ngunit nakalimutan na tumugon (na kung saan ay lubos na nauunawaan). Hindi ako mag-alala tungkol sa mga ito sa mga normal na pangyayari ngunit kailangan kong makipag-usap sa aking kasalukuyang tagapamahala sa lalong madaling panahon at depende sa sagot na nakukuha ko mula sa COO na ito.

Gusto kong ipaalala sa kanya, ngunit

Hi XYZ, mangyaring tumugon sa aking huling email.

Ang mga tunog ay bastos sa akin. Dapat ko lang kopyahin i-paste ang huling email?

UPDATE 1 : Nakinig ako sa @Jane at nagpasyang maghintay hanggang bukas. Ngunit nakuha ko ang isang tugon huli na gabi. Ang ilang mga email ay binago pabalik-balik. Narito ang buod -

Sinabi niya sa akin na labis na di-propesyonal sa akin na gumawa sa isang petsa na hindi ako handa sa karangalan. Humingi ako ng paumanhin sa kanya upang magsimula sa & ipinaliwanag na ibinigay ko sa kanila ang petsa dahil nakita ko ang ilang mga kaso kung saan ang ibang mga tao sa aking opisina ay inilabas sa isang maikling panahon. Ngunit ang aking kasalukuyang employer ay nakuha ako sa mga teknikalidad at kung hindi ako naglilingkod sa buong opisyal na panahon ng paunawa, kailangan kong magbayad ng malaking parusa. Hindi ako maglakas-loob na tanungin siya kung gusto nilang bayaran iyon sa ngalan ko. Sinabi niya na kailangan niyang talakayin ang sitwasyon sa loob at ipaalam sa akin ang kanilang desisyon sa pamamagitan ng bukas.

Sa madaling sabi, nag-iisip ako. Bigtime.

UPDATE 2 : Iningatan ko ang trabaho! Ang aking pagsali sa bonus ay nagkaroon ng malaking hit. Ngunit masaya lang ako na sinagip ang trabaho. Ang aking hula ay na ang isang sariwang pakikipanayam na proseso ay maaaring tumagal ng parehong dami ng oras kung saan maaari kong makapagsimula doon (oras na ito para sa totoong: P).

Maraming Salamat The Workplace! Napakalaking tulong mo. Hindi mo maisip kung gaano ako napapansin. Hindi ko talaga gusto na mawala ito.

Lesson Learned : HINDI pangako ang iyong bagong tagapag-empleyo ng petsa na mas maaga kaysa sa opisyal na panahon ng paunawa ng iyong kasalukuyang samahan.

5 Comments
30 J... 07/31/2017
Maghintay ... tinanggap mo ba ang isang bagong trabaho at nangangako ng isang petsa ng pagsisimula, ngunit pagkatapos ay ipaalam sa iyong lumang boss makipag-usap sa iyo ng pananatiling isa pang buwan kapag ibinigay mo ang iyong paunawa?
10 Lilienthal♦ 07/31/2017
Kung hindi ka sigurado kung ang " please respond " ay bastos maaari ko lamang isipin kung ano ang nilalaman ng iyong orihinal na mail. Tulad ng mga sagot sa ibaba ng estado na ito ay hindi isang simpleng FYI ngunit isang bagay na maaaring i-pull ang mga nag-aalok ng higit sa. Kung nagsisimula ka sa susunod na mga days , bakit sa tingin mo sa lupa na hindi ito magpapahintulot sa isang tawag sa telepono?
30 J... 07/31/2017
@RodrikTheReader Well ... kung mukhang isang pato ... Ibig kong sabihin, maliban kung mayroon kang isang malinaw na kontrata na obligasyon upang mabigyan ang kung ano ang maaari naming pinakamahusay na magdaan ay anim na linggo ng paunawa, at maliban kung talagang hindi mahalaga tungkol sa pagkakaroon ng bagong trabaho, at pagkatapos ay malamang na muling isaalang-alang ang iyong desisyon upang i-play sa mga kagustuhan ng iyong lumang kumpanya. Kung mayroong labis na dependency sa iyo, kung gayon talaga ang problema ng iyong manager na makitungo.
13 Dan Neely 07/31/2017
Para sa anumang katulad na sitwasyon sa iyong petsa ng pagtatapos sa hinaharap, laging bigyan ang anumang pinakamataas na kontrata ay maliban na lamang kung nakipagkasunduan ka na ng mas maikling panahon. Kung ang iyong mga kaagad na tagapag-empleyo ay madalas na pinapayagan ang mga tao na umalis nang mas maaga ay maaari mong idagdag na maaari mong simulan ang mas maaga; ngunit hindi ka gumawa ng isang pangako na nakasalalay sa ibang tao para sa iyo upang mapanatili. Lalo na kapag ang taong iyon ay malamang na mapoot sa iyo.
8 NotMe 07/31/2017
Kung ako ang COO, Gusto ko nakaupo sa email na iyon hanggang sa ako ay nagpasiya kung ang susunod na kandidato sa linya ay maaaring isang mas mahusay na pagpipilian.

6 Answers


Jane S 07/31/2017.

Ang isang mas mahusay na paraan ng pagsasalita ay magiging sagot sa nakaraang email na ipinadala mo sa kanya sa isang bagay tulad ng:

Hi XYZ,

Nagtataka ako kung may pagkakataon kang tingnan ang email na ipinadala ko noong Biyernes. Ikinalulungkot kong itulak, kailangan ko lang magkaroon ng pagkumpirma upang makapagtrabaho ako sa aking kasalukuyang tagapamahala sa lalong madaling panahon.

Pagbati. RodrikTheReader

Naiintindihan ko ang pagpipilit, ngunit kailangan mong bigyan siya ng pagkakataon na hindi lamang magbasa ngunit kumilos sa impormasyong ibinigay mo sa kanya. Gusto ko inirerekumenda naghihintay hanggang bukas (Martes) umaga at pagkatapos ay pagpapadala off sa itaas.


user74711 07/31/2017.

Dapat mong kunin ang telepono at tawagan siya, o ibang tao sa kompanya kung hindi mo siya maaabot.

Gayunpaman, dapat mo ring gawin itong napakalinaw na ito ay kasinungalingan sa iyong bahagi, at nais mong maging napaka-kakayahang umangkop at makahanap ng isang solusyon na gagana para sa kumpanya.


Isak Combrinck 08/03/2017.

In general, patience is a virtue. Kahit na ang email ay medyo urgent kailangan mong payagan ang hindi bababa sa 1-2 araw ng trabaho para sa isang tugon. Ang mga tao ay abala at lalo na para sa mga COO. Habang ang maraming mga tao na basahin ang kanilang mga email na may kaugnayan sa trabaho sa katapusan ng linggo ay hindi ito dapat na isinasaalang-alang, sa halip kailangan mong gumawa ng pagsisikap sa iyo bahagi upang makipag-usap sa panahon ng linggo.

Kung ang email ay kagyat na maaari kang magpadala ng read receipt dito (hindi inirerekomenda, ngunit nagkakahalaga ng pagbanggit). Ipaalam ito sa iyo kapag kinumpirma ng tao na nabasa na nila ang email. Tandaan na kapag gumagamit ng mga nabasa na resibo maaari pa rin nila itong basahin at piliin na huwag ipaalam sa iyo. Basahin ang mga resibo ay maaari ring ituring na bastos ng ilang tao.

Kung hindi ka nakatanggap ng tugon sa loob ng 1-2 araw ng trabaho pagkatapos ay dapat mong tawagan ang taong nakikipag-ugnay. Ang pagpapadala ng ikalawang email sa loob ng maikling oras ay maaaring maging bastos sa ilang mga tao ngunit ang pagtawag sa kanila. Ang pagtawag ay nagpapakita na ikaw ay malubhang tungkol sa pakikipagtulungan sa kanila.

Gayunpaman, sa iyong kaso ay tatawag ako ngayon (Lunes). Sinabi mo na inaasahan mong magsimula sa loob ng susunod na mga araw kaya kahit na naghihintay ng isang araw ay maaaring masyadong mahaba.

Dalhin ang susunod na bahagi na may kaunting asin ...

Technically kung ang iyong lumang tagapag-empleyo ay alam na ikaw ay umalis sa ilang araw pagkatapos ay hindi nila dapat asahan na manatili ka na. Maaari silang ask ngunit hindi nila ito expect . Kaya kung hindi ganap na OK sa bagong kumpanya na kailangan mong sabihin sa lumang employer no .

Update: Natutunan mo ang isang mahalagang aral. Dahil lamang sa mga nakaraang empleyado kung saan inilabas sa isang maikling batayan ay hindi nangangahulugan na makakakuha ka ng parehong paggamot. Kapag naghahanap upang lumipat ng mga trabaho kailangan mo first tiyakin na hanggang kailan ka nasasakupan ng kontrata upang magtrabaho before promising anumang petsa sa iyong bagong employer.

2 comments
Coxy 08/01/2017
Counter-opinion: huwag gumamit ng mga read receipt. Sila ay itinuturing na bastos sa pamamagitan ng maraming mga tao. "ang karamihan sa mga tao ay nanalo ['t ay hindi sinasadya na magpadala ng isang read resibo]" marahil hindi karamihan, ngunit potensyal na ng maraming. At kahit na makatanggap ka ng isang read resibo, hindi ito aktwal na makakatulong sa iyo.
Isak Combrinck 08/03/2017
Sinasalamin ko ang aking mungkahi na gamitin ang mga read resibo at binago ang kahulugan ko. Nakasanayan ko na matanggap ang mga ito sa paglipas ng panahon ngunit natatandaan ko kung gaano bale ko natagpuan ang mga ito sa simula.

brian d foy 07/31/2017.

Simulan ang iyong bagong trabaho kapag sinabi mo na gusto mo at magtrabaho bilang isang consultant para sa iyong lumang trabaho, dapat na pahintulutan. Maraming tao na mahalaga sa kanilang dating tagapag-empleyo ang nawala ang rutang ito upang tulungan ang paglipat (kaysa sa pagkaantala ng hindi maiiwasan). Ang pagtataguyod mo nang mas matagal sa lugar na iyong iniiwan ay hindi makakatulong hangga't ang sinuman ay nag-iisip at ang mundo ay magpapatuloy nang wala ka.

Isaalang-alang din na nagpadala ka ng unang email sa isang Biyernes sa tag-araw at ito ay Lunes lamang.


Slinky Sloth 07/31/2017.

Maaari mong palaging magpadala ng isang "Pagwawasto: ...." email kung mayroong anumang bagay (kahit isang bagay na walang kuwenta) ay magbabago ka sa iyong nakaraang email. Sa ganitong paraan kayo ay magiging mas maingat.


krmanish007 07/31/2017.

Sa pangkalahatan ay iniiwasan na magpadala ng mga mahalagang email ng opisina sa Biyernes ng hapon. Ang karamihan sa mga tao ay nababasa, iniisip upang tumugon, ngunit maraming beses na napupunta sa isang iba't ibang mga mood at madalas kalimutan. Lunes ng umaga, nabasa na ito at kaya walang paalaala na sumagot.

Mas gugustuhin kong pumunta sa pagtugon sa huling naipadala na mail na may tanging lagda, at baguhin ang linya ng paksa sa Paalala:, at kung sakaling gusto mong mas mapagpakumbaba, idagdag ang katawan na "ipaloob ang iyong napalagpas na naunang mail ...."

Ang mas maraming isulat mo, mas maraming problema ang iyong nilikha. Maging simple at sa punto.

2 comments
2 Robert Dundon 07/31/2017
IMHO "kung sakaling napalampas mo ang [nakaraang] mail" ay nagsasalita bilang passive-agresibo at hindi magandang tugon, lalo na kapag nakipag-address sa isang mas mataas na-up
3 Peter 07/31/2017
Ang sagot na ito ay nagsasama ng ilang magagandang punto sa ika-1 at ika-3 talata na may masamang payo sa ika-2 talata.

Related questions

Hot questions

Language

Popular Tags